2019年02月18日

選擇會議場地考慮哪些因素



  選擇時,要考慮的因素有很多,但一般綜合考台北商務中心慮以下幾點:

  【品位與風格】

  場地可以選擇戶外,也可以選擇在室內,但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。酒店有不同的星級,從此次發布會來看,選擇五星級或四星級是可以的。

  另外,非正式的會議,或離自然、健康較近的產品屬性,可以選擇在避暑山莊等地召開。酒店也有不同的風格,不同的定位,選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。

  【是實用性與經濟性】

  會議廳容納人數?主席台的大小?投影設備、電源?布景、胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供?價錢是否合理?有沒有空間的浪費?等等,這些都要考慮。

  【是方便性】

  離主要媒體、重要人物的遠近,交通是否便利,泊車是否方便?現場布置包括:

  1、背景布置。主題背景板,內容含主題、會議日期,有的會寫上召開城市,顏色、字體注意美觀大方,顏色可以企業VI為基台北辦公室出租准。

  2、酒店外圍布置,如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等,各個酒店有所不同,有的允許,有的不允許。

  3、席位擺放。擺放方式:發布會一般是主席台加下面的課桌式擺放,有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席台人員。不過,現在很多會議采用主席台只有主持人位和發言席,貴賓坐於下面的第一排的方式。擺放原則:“職位高者靠前靠中台北會議室出租,自己人靠邊靠後”。注意席位的預留,一般在後面會准備一些無桌子的坐席。

  4、相關設備在發布會前要反復調試,保證不出故障。

  5、簽到與迎接:一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌,一般酒店有這項服務。
posted by 生理期保養 at 11:01
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